Институционально регистр гражданского состояния уникален В каждом консульском районе имеется бюро регистрации актов гражданского состояния Этот орган делится на четыре секции: рождение и общее, браки, смерть, а также опекуны и законные представителиОн составляется из муниципальных регистров судьей первой инстанции при содействии секретаря консульских регистров, консулов Испании за рубежом и Центрального гражданского регистра. Отделения каждого консульского округа представляют дубликаты записей, сделанных на местах, в центральный реестр актов гражданского состояния.
Наиболее распространенными процедурами, которые испанские граждане, проживающие за рубежом, осуществляют в консульских реестрах актов гражданского состояния, являются процедуры, касающиеся рождения, брака, смерти и гражданства: рождения испанских граждан за рубежом регистрируются в консульском реестре актов гражданского состояния округа, где они происходят.
Регистрация в консульском регистре, как правило, осуществляется путем транскрибирования свидетельства, выданного местным гражданским регистром в месте рождения.
Однако, когда необходима консульская регистрация и когда организатор проживает в Испании, он должен сначала зарегистрироваться в центральном реестре, а затем, путем передачи, в соответствующем консульском реестре. Форма, которая должна быть заполнена и представлена в консульских учреждениях для регистрации новорожденного ребенка, является Декларационным листом данных, который может быть судебным изменением дееспособности физического лица, а также декларациями о несостоятельности, банкротстве и приостановлении платежей они также могут быть женаты за пределами Испании в порядке, установленном законом в месте проведения церемонии. Браки граждан Испании, находящихся за границей, регистрируются в консульском реестре, соответствующем месту их возникновения.
Регистрация осуществляется путем переписывания свидетельства о браке, выданного в соответствии с законодательством области, или непосредственно, если это сделано лицом, назначенным консульским гражданским регистром.
Консульский брак может быть заключен только тогда, когда по крайней мере, одна из сторон является испанской и если законы и правила принимающего государства не препятствуют консульским бракам. Форма, которая должна быть заполнена и представлена в консульских учреждениях для регистрации брака, является Декларационным листом данных, которые могут быть смерти испанских граждан, происходящих за рубежом, также должны быть зарегистрированы в гражданском реестре компетентного консульского учреждения места, где они происходят.
